Zalo自动回复怎么配:欢迎语与关键词规则

自动回复最容易犯的错,是把客户当测试用例:问什么都回一段菜单,连问三次还在菜单里打转。规则设计的目标是尽快把人送到能解决问题的地方,而不是展示系统有多智能。
三种回复的分工
欢迎语在客户首次进入时触发,只发一次,内容应包含身份说明、能提供什么、以及转人工的方式。关键词回复针对高频问题,如价格、地址、营业时间。离线回复在无人值守时触发,承诺回复时间即可,不要写“马上回复”。
三者不要叠加发送。客户一句话触发欢迎语、关键词与离线三条消息,体验会非常糟糕。配置时检查触发条件是否互斥。
关键词怎么写
关键词要贴近客户的原话,而不是内部术语。客户会打“多少钱”“怎么收费”“价格”,不一定会打“资费方案”。同一问题列出三到五个说法,命中率会明显提高。
匹配方式上,包含匹配比完全匹配更实用,但容易误触发短词。两个字的通用词慎用,至少三个字更稳。规则上线后看一周日志,把高频未命中的说法补进去。
上线前的五个测试
测试五种情况:首次进入、重复进入、命中关键词、未命中任何规则、深夜离线。每种都用自己的账号走一遍,确认消息条数、顺序与转人工入口都正常。
自动回复只是兜底,真正的体验取决于人工响应速度。设定一个明确的服务时段,并在欢迎语里写清楚,比承诺“全天在线”更可信。
用户评论(2)
我们之前欢迎语加关键词加离线一起发,难怪客户烦。
关键词按客户说法改了一遍,命中率高多了。